Com organitzar una mudança amb ordre

Organitzar una mudança pas a pas

Qualsevol persona que estigui pensant a mudar-se sentirà curiositat per com organitzar la mudança de manera ordenada i efectiva. Per això, hem redactat aquest article amb els principals consells que ajudaran a fer més poruga aquesta experiència.

Per fer-ho més complet, hem unit l’experiència de Mar Ferré com a organitzadora personal i la nostra pròpia, com a empresa de mudances amb més de 35 anys d’experiència.

El secret: La fase prèvia de la mudança

Repassant tot el que podem aportar per ajudar-te en la teva mudança, tots dos coincidim que és prioritari organitzar la mudança amb temps i centrar els esforços en la fase de pre-mudança. Si aconsegueixes establir un ordre i disciplina en la fase prèvia, tot serà més fàcil en arribar al nou habitatge.

“Dona’m 6 hores per tallar un arbre i passaré 4 afilant la destral”

Aquesta és una de les frases cèlebres d’Abraham Lincoln. En ella es refereix a la importància de preparar i planificar prèviament un treball per aconseguir completar-lo de manera eficaç. Aquest és, sens dubte, el mateix plantejament que hem d’aplicar a la mudança.

Per garantir un correcte ordre, serà necessària la implicació del client, ja que l’ ordre no és una cosa que pugui imposar-se amb una regla universal, sinó que s’ ha d’ adaptar als requisits i necessitats de cada individu. Per això, creiem convenient que sigui el client qui realitzi l’empaquetatge de caixes o almenys col·labori activament en el procés d’etiquetatge.

Planifica les tasques principals

Estableix una agenda per a la mudança i defineix quines tasques dures a terme cada setmana. Per exemple, si tenim un mes de termini per a la mudança podem establir petites fites cada cap de setmana. Us indiquem una possible pauta a seguir, però que haurà de ser completada segons les necessitats específiques de cada cas.

4 setmanes abans de la mudança

• Confirmar la data d’ entrada al nou habitatge. Això implica verificar que disposarem de tots els subministraments necessaris i també que en cas de qualsevol tipus de reforma el contractista pugui assegurar al 100% la finalització dels treballs.
• Fixar una data definitiva per a la mudança, informant a totes les persones implicades, tant les persones integrants de l’ habitatge, com a les empreses de subministraments, reformes, etc.
• Contractar el servei de mudances amb una empresa adequada.
• Sospesar la possibilitat de contractar un servei de pre-mudança amb una organitzadora personal que hi tingui experiència i pugui guiar-te en aquest procés.

3 setmanes abans

• Implicar la família en la cultura del desgaec. Tots tendim a emmagatzemar i acumular objectes que no fem servir. Per això, és especialment important que aprofundim en aquest aspecte com més aviat millor. Així aconseguirem reduir el volum de coses a emmagatzemar a la nova llar i ens permetrà disposar de més espai per al que realment necessitem.
• Planifica el buidatge de nevera i congelador. El dia del trasllat tant nevera com congelador s’ hauran de traslladar sense contingut al seu interior. Per evitar deixalles, convé planificar el consum d’ aquests aliments i retardar la compra d’ altres.

2 setmanes abans

• Començar amb l ‘ empaquetat de caixes. Recomanem començar per espais d’emmagatzematge que utilitzem menys. Els llocs més comuns per on poder començar serien el traster, en cas de disposar-ne, les prestatgeries de llibres, així com els vestidors i armaris amb roba de temporada. És important que totes les caixes estiguin degudament etiquetades, ja que serà una cosa vital a l’hora d’ordenar totes les nostres coses al nou habitatge.
• Reconfirmar terminis de lliurament del nou habitatge i replanificar dates si fos necessari. Encara som a temps de fer canvis i per això recomanem verificar que efectivament podrem accedir a l’habitatge el dia de la mudança sense cap contratemps. El motiu més comú és el retard en les tasques de reforma o pintura, seguit d’incidències en l’alta de nous subministraments (aigua, llum, telèfon, …).

Última setmana

• Comunica el canvi de residència .
• Finalitza l’ empaquetat de caixes i identifica les que continguin peces, objectes i altres elements vitals. Mai sabem si en podrem necessitar algun el mateix dia de la mudança, per la qual cosa tenir-los etiquetats d’una manera clarament distintiva pot ser de gran ajuda.
• Fes una maleta per cada membre de la família amb el més essencial per als primers dies: roba, pijama, articles d’higiene, un joc de llençços i un joc de tovalloles. Perquè en arribar al nou habitatge tinguin el bàsic controlat i a mà. Especialment important quan hi ha canvi de ciutat.
• Prepara una carpeta/dossier amb la documentació més important: contracte de lloguer o escriptura del nou habitatge, factures dels subministraments, DNI, passaports, llibre de família i aquella documentació que pugui ser necessari tenir molt a mà els primers dies.
• Si tens pensat fer part del desmuntatge de mobles pel teu compte, procura reservar-te un temps raonable per a aquesta part de la feina, ja que moltes vegades es pot allargar més del previst si no hi tenim experiència. L’última setmana abans del trasllat són els dies més indicats per avançar aquesta part de la feina, fins i tot el dia immediatament anterior si podem tenir-lo lliure per a aquesta tasca seria l’ideal. Si en el teu cas et vas atrevir a encarregar-te d’aquesta part, pots llegir el següent article: Com desmuntar i muntar mobles sense ser un expert

Insistim que aquests són passos bàsics per a una mudança tipus, però hauran de ser ampliats pel propi client segons les seves necessitats.

Practica el desaferrament

Tot i que sabem que és una cosa difícil, si ho volem trencar aquesta barrera obtindrem un doble benefici. D’una banda, si donem, regalem o venem aquestes coses que no necessitem tindrem menys coses que traslladar i per tant el preu de la mudança es veurà reduït. D’altra banda, practicar el desaferrament material ens ajudarà a sortir de la nostra zona de confort i alliberar-nos. Segons les teories de Marie Kondo, l’apego cap a les coses pot frenar el nostre desenvolupament personal. Per això, és bo aprofitar aquest moment per aprendre a viure sense necessitar.

Si vols aprofundir més en el desaferrament, et recomanem llegir aquest article de Mar Ferré; 3 actituds i 27 objectes per practicar el desgaiment. Per ajudar-te a donar-li una segona vida a aquests objectes que ja no necessites, et recomanem aquesta segona lectura: On donar roba, llibres, joguines i mobles.

Consells per a l’ empaquetat i etiquetatge de caixes

Hem de posar especial atenció a l’empaquetatge i etiquetatge de caixes. Si ho fem bé, tindrem la meitat de la feina feta.

Primer de tot, és important realitzar l’etiquetatge tenint en compte el destí. No ens ajudarà saber que uns llibres pertanyien al saló, sinó que l’important serà saber on s’ubicaran al nou habitatge. Per això, en aquest cas, hauríem d’indicar únicament el destí (traster, habitació, etc.) i una breu descripció del contingut.

Etiquetes i notes al lateral de la caixa

Per facilitar la identificació de les caixes, recomanem fer les anotacions a la part lateral de les mateixes. D’aquesta manera, si apillem una caixa sobre l’altra continuarem sent capaços de veure l’anotació i podrem identificar el contingut. Si etiquetem una caixa a la part superior i en posem una altra a sobre, un cop apilades, no podrem llegir aquestes anotacions.

Enumeració per estades

Si optem per enumerar les caixes, recomanem fer-ho en petits grups. És millor establir una numeració per al saló, una altra per a l’ habitació de matrimoni, una altra per a la cuina, etc. Això ho podem realitzar fàcilment assignant dues inicials que identifiquin primer l’ estada i després el número que correspongui. Per exemple, podem assignar el codi SA per al saló. Així, trobarem caixes identificades com SA1, SA2, SA3, … i per a l’habitació de matrimoni: HA1, HA2, HA3, …

Enumerant d’aquesta manera podrem agregar una nova caixa a l’estada sense trencar del tot l’ordre. En canvi, si ho féssim enumerant el total de caixes de l’habitatge ens trobaríem que les caixes 12 i 45 podrien pertànyer a la mateixa estada, cosa que seria poc lògica i a més podria comportar errors en ubicar aquest contingut.

Embalatge d’ objectes delicats

L’ embalatge i protecció d’ objectes delicats no s’ ha de deixar per a última hora, llevat dels casos en què el realitzi la mateixa empresa de mudances. Protegir correctament una peça delicada requereix la paciència que no tindrem si actuem amb pressa.

1. El primer que haurem de fer és agafar una caixa i omplir la base amb un material esmorteïdor com plàstic de bombolles.
2. Seguidament protegirem cada peça amb paper de manila o en el seu defecte paper de diari. Amb aquest paper hem d’ embolicar cada peça, de manera que atorgui major rigidesa exterior.
3. Haurem de col·locar les peces unes al costat d’altres, sense apretar-les. Si fossin objectes summament delicats, podem posar una capa de cartró o plàstic de bombolla entre cada peça.
4. Un cop hàgim omplert la primera alçada, posarem una altra capa de plàstic de bombolla. Per sobre d’aquest material esmorteïdor podrem posar la segona capa d’objectes delicats, sempre sense sobrepassar la capacitat d’alçada de la caixa.
5. Si sobra espai l’omplirem amb boles de paper arrugat o material de farciment per bloquejar el moviment durant el transport.
6. Finalment, tancarem la caixa amb precinte i l’etiquetarem.

Embalatge de plats i vaixella

En el cas de plats i vaixella de forma similar, hem de tenir en compte una especial consideració: Aquests hauran de quedar col·locats de forma vertical dins de la caixa.

Mai els posarem un damunt l’altre, ja que la ceràmica i porcellana són materials molt delicats i si posem els plats uns sobre els altres el que quedés a la part inferior estaria suportant un pes molt elevat. En aquesta posició, un lleu impacte podria fer que es partís el plat inferior i normalment altres pocs més correrien la mateixa sort per l’efecte en cadena. Així, recordem sempre posar els plats en vertical, amb una capa de material esmorteïdor a la base de la caixa.

Per a més facilitat, us deixem aquest vídeo explicatiu sobre l’embalatge de vaixella, tot i que per a peces de gran valor sentimental o econòmic recomanem delegar aquesta tasca als professionals.

Veure aquesta publicació en Instagram

Una publicació compartida de Mudanzas Control (@mudanzascontrol)

#Ordenterapia

Si t’ho pots permetre, et recomanem contractar el servei de pre-mudança ofert per Mar Ferré de #Ordenterapia. En la seva sessió podràs conèixer tots els secrets per organitzar la teva mudança de manera eficaç i aconseguir implantar un nou ordre que transmeti calma i pau a la teva llar.

Enllaç al web de Mar Ferré: https://www.marferre.com/home