Trasllat d' Arxius i Biblioteques
Trasllat d’ arxius
El trasllat d’arxius i biblioteques a Barcelona és un procés delicat que s’ha de dur a terme per professionals amb experiència en el tractament de documents.
Abans d’iniciar el moviment de documentació mantindrem una reunió amb la persona responsable de l’arxiu i l’assessor del projecte per part de la nostra empresa. Així, aconseguirem comprendre al detall les necessitats del trasllat i planificarem en detall el procés de trasllat.
- Trasllat d’ Arxius
- Custòdia Documental
- Transport Confidencial
- Fons Històrics
- Muntatge de Prestatgeries
- Reordenació d’ Arxius
Trasllat d' arxius, expedients i biblioteques
Experiència: Des de 1988 hem traslladat desenes d’arxius per a empreses i organismes públics, destacant el recent trasllat dels Registres de la Propietat de Barcelona l’any 2018, amb un total de més de 36.000 toms i garantint l’operativa de consulta durant el trasllat. Així mateix, tenim experiència en el trasllat d’arxius històrics, havent dut a terme durant els anys 2017 i 2018 el trasllat de l’Arxiu Històric de la Diputació de Barcelona.
Professionalitat: La nostra plantilla està composta per professionals altament qualificats per al tractament de documentació, la qual cosa permet que es desenvolupin de manera autònoma seguint les pautes establertes pel client. Els nostres processos de treball estan estudiats i perfeccionats al llarg de la nostra trajectòria, la qual cosa, juntament amb els mitjans més innovadors i una planificació adequada, ens permeten dur a terme un trasllat efectiu i minimitzant el temps de paralització del servei de consulta.
Fiabilitat: El nostre principal compromís és aconseguir la satisfacció del client, el que ho és a través de la millora contínua dels nostres processos. Així, després de més de 30 anys d’experiència, Mudances Control és garantia d’un resultat satisfactori. La nostra eficàcia en el trasllat d’Arxius i Biblioteques ha estat reconeguda per importants empreses i organismes públics. A més de la confiança dipositada pels nostres clients de manera recurrent, comptem amb els més prestigiosos certificats de qualitat, gestió de l’impacte en el medi ambient i Prevenció de Riscos Laborals (normes ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001).
Capacitat: Disposem dels mitjans humans i tècnics per realitzar un trasllat de documents a la seva mida; vehicles propis amb control de temperatura, plataforma elevadora i suspensió pneumàtica integral, així com materials i contenidors de diferent tipus per adaptar l’ embalatge a les característiques de cada document. Li garantim un servei ràpid i efectiu, realitzat amb els mitjans més adequats a cada cas i aprovats prèviament pel client per garantir una total satisfacció.
Control li proposa una solució integral:
Pla específic i organització a mida de cada servei
Personal amb llarga experiència en el trasllat de fons documentals
Flota de vehicles pròpia equipats específicament per a la preservació de béns
Traçabilitat del procés de trasllat
Assessor personal assignat al seu servei
Contenidors especials per a la preservació de documents històrics.
Roll-tainers per al trasllat ràpid d’ arxius definitius i documentació en caixa
Coordinació d’Activitats Empresarials per part del nostre departament de Prevenció de Riscos Laborals (P.R.L.)
Formació del personal
El personal de moviment que executarà el trasllat d’ arxius comprèn la importància de preservar els seus arxius intactes. Per a un millor servei, l’ equip de treball serà fix, de manera que coneguin i siguin familiars amb la codificació del fons i la metodologia de treball.
El nostre equip està format específicament per al tractament arxivístic i compta amb llarga experiència en trasllats d’arxius i documentació. Destaquem entre altres projectes el trasllat íntegre de l’Arxiu Històric de la Diputació de Barcelona, incloent-hi toms del segle XVII.
Mitjans de transport i manipulació
El transport es durà a terme en vehicles adaptats específicament per a la preservació d’ arxius i béns històrics: camions amb plataforma elevadora, suspensió pneumàtica i control de temperatura.
La manipulació fins al camió podrà realitzar-se mitjançant roll-tainers o encaixat en recipients de plàstic, segons les preferències del client i les característiques dels documents. També podem proveir caixes de cartró de diverses mesures per trobar la solució que millor s’ adapti a cada format.
Abans de procedir al trasllat estudiarem les opcions disponibles i optarem per la que suposi una menor manipulació per als documents, preservant així millor la seva integritat durant el transport.
Demani informació sense compromís
Conegui la diferència de treballar amb Mudances Control de la mà d’un dels nostres assessors personals.
Gràcies a la figura de l’assessor personal vostè estarà acompanyat des del primer moment i fins a finalitzar el trasllat d’una mateixa persona que s’encarregarà de totes les gestions. Primer durant la fase d’ informació i consulta, per poder oferir-li les millors condicions per al seu trasllat d’ arxius, i en cas d’ acceptació de la nostra oferta, també durant la resta del procés fins a finalitzar el trasllat.
No dubti a demanar pressupost, l’atendrem encantats.
