Trasllats d'oficines a Madrid

Trasllats d’oficines a Madrid

Un trasllat d’oficina va bé quan l’empresa torna a treballar el dia previst. Per això comencem cada projecte parlant amb la persona que el coordina al client: quins departaments es mouen, quins no es poden aturar i quant de temps tenim.

Trasllat d’empreses a Madrid capital

Treballem principalment a la ciutat de Madrid. El 2018 vam traslladar les oficines de Grant Thornton del carrer José Abascal, 56, al Paseo de la Castellana, 81, i des de llavors hem traslladat i buidat oficines d’altres empreses de la ciutat.

Un pla de trasllat per a cada oficina

No hi ha dues oficines iguals. Una consultora amb dos-cents seients en una torre a la Castellana no es mou igual que una oficina de vint persones en un edifici sense moll de càrrega. Abans de donar un preu, mirem les entrades, els ascensors, l’horari d’obertura de l’edifici i el volum de mobles i arxius. Amb aquesta informació decidim quants operadors, quants camions i quants dies calen, i en quin ordre es mou cada departament.

Llocs de treball i equipament informàtic

Desconnectem, empaquetem i tornem a connectar ordinadors, pantalles, impressores i telèfons. Cada equip està etiquetat amb la planta i el número d’estació, de manera que arriba a la taula on ha d’estar i l’empleat el troba muntat el primer dia. Per a servidors i equips sensibles, podem utilitzar camions suspesos d’aire, que redueixen les vibracions durant el trajecte.

Arxiu i documentació

L’arxiu viatja en el mateix ordre en què ho era. Numerem les caixes per armari i prestatgeria i a la destinació les col·loquem seguint aquesta numeració, així ningú ha de buscar un arxiu després del trasllat. Si l’empresa aprofita el canvi per reduir el paper, agafem la documentació que ja no necessita i la destruïm confidencialment.

Buidatge d’oficines i reciclatge de mobiliari

Moltes empreses no porten tot el mobiliari a la nova seu. Retirem les taules, cadires i armaris que sobren i els portem a reciclar, de manera que l’antiga oficina quedi buida i llesta per lliurar al propietari en la data establerta al contracte.

Trasllats de laboratoris, maquinària i arxius a Madrid

A Madrid també traslladem laboratoris, instal·lacions industrials i col·leccions d’arxiu i biblioteques. Són feines que requereixen més preparació que una oficina i en què el pla es fa conjuntament amb els tècnics del client.

Trasllat de laboratoris

Traslladem equips de laboratori, mostres i material delicat amb un embalatge específic per a cada peça. Els equips que no es poden aturar gaire temps són els últims a marxar i els primers a arribar, i el calendari s’acorda amb els responsables de cada zona. Podeu veure com treballem a la pàgina de trasllat del laboratori.

Trasllats industrials

Traslladem maquinària pesada i equips de precisió, caixes fortes i prestatgeries, amb els mitjans d’elevació que necessita cada cas. Si la seva empresa trasllada producció o magatzem, consulta un dels nostres consultors i t’explicarem com ho faríem. Més informació sobre la trasllat de maquinària.

Arxius i biblioteques

Per a universitats, organismes públics i empreses amb grans col·leccions documentals, traslladem arxius i biblioteques segons l’ordre de les col·leccions, i desmuntem i tornem a muntar les prestatgeries. Més informació sobre la trasllat d’arxius i biblioteques.

Serveis especials

A Barcelona som una empresa de referència en el trasllat d’obres d’art i exposicions per a museus i institucions culturals. Gràcies a la confiança dels nostres clients, i potser també de vosaltres, aviat serem també a Madrid. Traslladem obres d’art i béns culturals amb personal i vehicles preparats per a aquesta tasca. Hem treballat per a Patrimonio Nacional, entre altres organismes culturals públics. A l’estiu de 2026 vam empaquetar i recollir peces al Palau Reial de Madrid per al projecte de transport, trasllat i muntatge dels béns culturals del Palau Reial de la Almudaina, a Palma.

Si la seva empresa té quadres, escultures o altres peces de valor a les seves oficines, les empaquetem i les separem de la resta del trasllat, amb el seu propi inventari. Pot veure més sobre obres d’art en moviment.

Ens agrada implicar-nos en cada trasllat i conèixer bé l’empresa abans de fer qualsevol trasllat. A continuació responem les preguntes que els clients ens fan més abans de traslladar-se a una oficina a Madrid.

Com organitzem el trasllat de la seva oficina a Madrid

Fa més de 40 anys que traslladem oficines, laboratoris i col·leccions. En un trasllat d’empresa ens encarreguem de tot el procés: la visita tècnica, el pla per fases, l’embalatge, el transport, el muntatge a la destinació i els permisos d’aparcament amb l’Ajuntament de Madrid. L’empresa només ha de dir-nos què necessita i validar el calendari.

Visita tècnica i pressupost

El primer pas és una visita a l’oficina actual. Comptem les grades, armaris i metres d’arxiu, veiem on es pot portar el material i si l’edifici té carretó elevador, moll o horari restringit per a les retirades. Si és possible, també visitem la nova oficina, perquè els accessos de destinació estan en condicions tan importants com els originals.

Amb aquesta informació, t’enviem un pressupost detallat i no vinculant, que inclou cada element i el nombre de dies previstos. Si hi ha alguna part que l’empresa prefereix fer per si mateixa, com empaquetar calaixos personals, la retirem del pressupost.

Embalatge i etiquetatge de llocs de treball

Uns dies abans del trasllat, lliurem el material: caixes de cartró, caixes per a armaris d’arxiu, plàstic de bombolles i etiquetes. Cada empleat pot buidar la seva unitat de calaixos i posar les seves coses en caixes marcades amb el seu número de posició. Si l’empresa ho prefereix, l’embalatge el fa el nostre equip.

Abans de començar, demanem un mapa de la nova oficina amb les estacions de treball numerades. Amb aquest pla preparem les etiquetes de colors per terra i superfície, i a la destinació cada caixa, cadira i biombo va directament al seu lloc. Els objectes fràgils i les peces valuoses s’emboliquen un a un i viatgen en caixes separades.

Desmuntatge i muntatge de mobles

Desmuntem taules, pantalles, armaris i prestatgeries, protegim cada peça amb mantes i film i la tornem a muntar a la nova oficina seguint el pla. Quan el mobiliari està en ordre, guardem els cargols de cada estació de treball per separat perquè el muntatge sigui ràpid i no falti res.

Si la nova oficina té mobles nous, podem coordinar-nos amb el proveïdor perquè el lliurament i el muntatge no coincideixin amb el trasllat.

Trasllat en fases i els caps de setmana

Per mantenir l’empresa en marxa, dividim el trasllat per departament o planta i estableixem un calendari. Cada equip sap quin dia deixa el seu lloc i quin dia comença a treballar en el nou. Treballem de dilluns a divendres i, quan el client ho necessita, també els dissabtes i festius, perquè dilluns l’oficina funcioni. No fem trasllats nocturns.

Permisos d’aparcament a Madrid

Demanem a l’Ajuntament de Madrid que reservin espai al carrer per al camió i, si cal, per a l’ascensor. El processem prèviament i confirmem les dates autoritzades abans de tancar el calendari. També notificem als propietaris dels dos edificis que reserven carretons elevadors i accessos.

Assessor personal per al seu trasllat a Madrid

Cada trasllat d’empresa té un assessor assignat que acompanya el client des de la primera visita. Ell és qui dissenya el pla, parla amb el gestor de projectes de la seva empresa i dóna instruccions als equips que fan la feina.

Per a què serveix? Per exemple, quan un departament ha d’estar operatiu abans que els altres, quan s’han de muntar les sales de reunions primer, o quan l’equip d’IT necessita que els servidors arribin a una hora concreta. L’assessor ho té en compte en el pla i comprova que s’hagi completat en cada etapa.

La seva feina acaba quan l’empresa treballa a la nova oficina. Si sorgeixen preguntes després del trasllat, com on es va col·locar un armari o una caixa d’arxius, l’assessor continua sent el seu contacte.

Empreses amb seu a Barcelona i Madrid

La nostra seu i instal·lacions són a Pallejà (Barcelona) i tenim una oficina a Madrid. Si la seva empresa té oficines a les dues ciutats o es trasllada d’una a l’altra, coordinem el treball des d’ambdues. Pots trobar més informació sobre com traslladar-te entre Barcelona i Madrid i sobre traslladar-te d’oficines a Barcelona.

Qualitat, medi ambient i seguretat

El 1999 vam ser la primera empresa de mudances a Catalunya certificada en qualitat. Avui tenim la certificació de qualitat ISO 9001, la certificació ISO 14001 en gestió ambiental i la certificació ISO 45001 en salut i seguretat laboral, i treballem per empreses, universitats i organismes públics, també mitjançant licitacions. Hem renovat la flota de camions i furgonetes amb models amb menor impacte ambiental.

Preguntes freqüents sobre trasllats d’oficina a Madrid

Abans d’iniciar un trasllat, volem que no hi hagi dubtes. Aquestes són les preguntes que les empreses de Madrid ens fan més a l’hora de preparar un canvi d’oficina.

Quant costa el trasllat d’una oficina a Madrid?

Depèn del nombre de llocs de treball, els comptadors d’arxiu, els accessos als dos edificis i els serveis inclosos, com ara empaquetar, buidar mobles o treballar els caps de setmana. Per això no donem preus fixos sense visitar l’oficina. Després de la visita tècnica us enviem un pressupost detallat i no vinculant.

Quant dura el trasllat?

Ens adaptem als terminis sol·licitats pel client. A la visita tècnica veiem què cal per complir-los i busquem la millor solució per a cada cas, ja sigui fer el trasllat en un sol dia, en fases o el cap de setmana.

Poden treballar els caps de setmana o a la nit?

Treballem de dilluns a divendres i, si el client ho necessita, també els dissabtes i festius. Això és el més habitual quan l’empresa no pot tancar entre setmana. No fem trasllats nocturnes.

Qui s’encarrega dels permisos d’aparcament?

Nosaltres. Tramitem amb l’Ajuntament de Madrid la reserva d’espai per al camió i, si cal, per a l’ascensor, i confirmem les dates abans de començar.

Què ha de preparar l’empresa abans del trasllat?

Us demanem que nomeneu una persona de contacte que pugui prendre decisions durant el trasllat, que ens proporcioni un mapa de la nova oficina amb les posicions numerades i que notifiqui el vostre proveïdor de telecomunicacions amb temps perquè la xarxa i les línies estiguin actives a la destinació. Nosaltres ens encarreguem de la resta (material, etiquetes, permisos, reserves de carretons elevadors).

Què fem amb els mobles que no es traslladen?

Les traiem i les portem a reciclar. L’antiga oficina està buida i a punt per ser retornada al propietari.

Com es protegeix la documentació confidencial?

El fitxer viatja en caixes tancades i numerades i no es separa de la resta de el trasllat. La documentació que l’empresa ja no necessita es recull i es destrueix de manera confidencial.

El trasllat està assegurat?

Sí. Tots els nostres serveis inclouen assegurança de responsabilitat civil i assegurança per al transport de mercaderies en condicions generals amb excés. Si l’empresa mou equips o peces de gran valor, podem contractar una assegurança específica amb la cobertura i l’import indicats pel client.

L’assegurança ajuda quan alguna cosa va malament, però la nostra feina és establir els mitjans perquè no passi: un embalatge adequat, etiquetatge de cada peça i un pla revisat abans de moure res.

Treballen fora de Madrid capital?

Ens centrem a Madrid capital. Si la seva oficina és en un altre municipi de la Comunitat de Madrid, consulti’ns i li direm si podem fer-ho. Per a trasllats entre ciutats pot veure les nostres mudances nacionals.

Si encara té dubtes o vol que un assessor li expliqui com seria el trasllat de la seva oficina, contacti amb nosaltres a través del formulari, per correu electrònic o trucant al 682 10 60 80.