Mudanzas de Oficinas en Madrid

Mudanzas de oficinas en Madrid

Un traslado de oficina sale bien cuando la empresa vuelve a trabajar el día previsto. Por eso empezamos cada proyecto hablando con la persona que lo coordina en el cliente: qué departamentos se mueven, qué no puede parar y de cuánto tiempo disponemos.

Traslado de empresas en Madrid capital

Trabajamos sobre todo en Madrid capital. En 2018 trasladamos las oficinas de Grant Thornton desde la calle José Abascal, 56 hasta el Paseo de la Castellana, 81, y desde entonces hemos hecho traslados y vaciados de oficinas para otras empresas de la ciudad.

Un plan de traslado para cada oficina

No hay dos oficinas iguales. Una consultora con doscientos puestos en una torre de la Castellana no se traslada igual que un despacho de veinte personas en un edificio sin muelle de carga. Antes de dar precio vemos los accesos, los ascensores, el horario del edificio y el volumen de mobiliario y archivo. Con esa información decidimos cuántos operarios, cuántos camiones y cuántas jornadas hacen falta, y en qué orden se mueve cada departamento.

Puestos de trabajo y equipos informáticos

Desconectamos, embalamos y volvemos a conectar ordenadores, pantallas, impresoras y teléfonos. Cada equipo lleva una etiqueta con la planta y el número de puesto, de modo que llega a la mesa en la que tiene que estar y el empleado se lo encuentra montado el primer día. Para servidores y equipos delicados podemos usar camiones con suspensión neumática, que reducen las vibraciones durante el viaje.

Archivo y documentación

El archivo viaja en el mismo orden en que estaba. Numeramos las cajas por armario y estante y en destino las colocamos siguiendo esa numeración, así nadie tiene que buscar un expediente después del traslado. Si la empresa aprovecha el cambio para reducir papel, nos llevamos la documentación que ya no necesita y la destruimos de forma confidencial.

Vaciado de oficinas y reciclaje de mobiliario

Muchas empresas no se llevan todos los muebles a la nueva sede. Retiramos las mesas, sillas y armarios que sobran y los llevamos a reciclar, para que la oficina antigua quede vacía y lista para entregar al propietario en la fecha que marca el contrato.

Traslados de laboratorios, maquinaria y archivos en Madrid

En Madrid también trasladamos laboratorios, instalaciones industriales y fondos de archivo y bibliotecas. Son trabajos que piden más preparación que una oficina y en los que el plan se hace junto con los técnicos del cliente.

Traslado de laboratorios

Movemos equipos de laboratorio, muestras y material delicado con embalajes específicos para cada pieza. Los equipos que no pueden estar parados mucho tiempo son los últimos en salir y los primeros en llegar, y el calendario se acuerda con los responsables de cada área. Puede ver cómo trabajamos en la página de traslado de laboratorios.

Mudanzas industriales

Trasladamos maquinaria pesada y equipos de precisión, cajas fuertes y racks, con los medios de elevación que necesita cada caso. Si su empresa traslada producción o almacén, consulte a uno de nuestros asesores y le explicaremos cómo lo haríamos. Más información sobre el traslado de maquinaria.

Archivos y bibliotecas

Para universidades, organismos públicos y empresas con grandes fondos documentales trasladamos archivos y bibliotecas respetando el orden de las colecciones, y desmontamos y volvemos a montar las estanterías. Más información sobre el traslado de archivos y bibliotecas.

Servicios especiales

En Barcelona somos una empresa de referencia en el traslado de obras de arte y exposiciones para museos e instituciones culturales. Gracias a la confianza de nuestros clientes, y quizá también la suya, muy pronto lo seremos también en Madrid. Trasladamos obras de arte y bienes culturales con personal y vehículos preparados para este trabajo. Hemos trabajado para Patrimonio Nacional, entre otros organismos públicos culturales. En verano de 2026 embalamos y recogimos piezas en el Palacio Real de Madrid para el proyecto de transporte, reubicación y montaje de bienes culturales del Palacio Real de La Almudaina, en Palma.

Si su empresa tiene cuadros, esculturas u otras piezas de valor en sus oficinas, las embalamos y las trasladamos aparte del resto de la mudanza, con su propio inventario. Puede ver más sobre el traslado de obras de arte.

Nos gusta implicarnos en cada traslado y conocer bien la empresa antes de mover nada. Más abajo respondemos a las preguntas que más nos hacen los clientes antes de una mudanza de oficinas en Madrid.

Cómo organizamos el traslado de su oficina en Madrid

Llevamos más de 40 años trasladando oficinas, laboratorios y colecciones. En un traslado de empresa nos ocupamos del proceso completo: la visita técnica, el plan por fases, el embalaje, el transporte, el montaje en destino y los permisos de estacionamiento con el Ayuntamiento de Madrid. La empresa solo tiene que decirnos qué necesita y validar el calendario.

Visita técnica y presupuesto

El primer paso es una visita a la oficina actual. Contamos puestos, armarios y metros de archivo, vemos por dónde se puede sacar el material y si el edificio tiene montacargas, muelle o horarios restringidos para mudanzas. Si es posible, visitamos también la oficina nueva, porque los accesos de destino condicionan tanto como los de origen.

Con esos datos le enviamos un presupuesto detallado y sin compromiso, con lo que incluye cada partida y el número de jornadas previstas. Si hay alguna parte que la empresa prefiere hacer por su cuenta, como el embalaje de los cajones personales, la quitamos del presupuesto.

Embalaje y etiquetado de puestos

Unos días antes del traslado entregamos el material: cajas de cartón, cajas para archivadores, plástico de burbuja y etiquetas. Cada empleado puede vaciar su cajonera y meter sus cosas en cajas marcadas con su número de puesto. Si la empresa lo prefiere, el embalaje lo hace nuestro equipo.

Antes de empezar pedimos un plano de la oficina nueva con los puestos numerados. Con ese plano preparamos las etiquetas de colores por planta y zona, y en destino cada caja, silla y pantalla va directamente a su sitio. Los objetos frágiles y las piezas de valor se envuelven una a una y viajan en cajas aparte.

Desmontaje y montaje de mobiliario

Desmontamos mesas, mamparas, armarios y estanterías, protegemos cada pieza con mantas y film y la volvemos a montar en la oficina nueva siguiendo el plano. Cuando el mobiliario es de sistema, guardamos la tornillería de cada puesto por separado para que el montaje sea rápido y no falte nada.

Si la nueva oficina tiene mobiliario nuevo, podemos coordinarnos con el proveedor para que la entrega y el montaje no se crucen con la mudanza.

Traslado por fases y en fin de semana

Para que la empresa no pare, dividimos el traslado por departamentos o por plantas y fijamos un calendario. Cada equipo sabe qué día deja su puesto y qué día empieza a trabajar en el nuevo. Trabajamos de lunes a viernes y, cuando el cliente lo necesita, también en sábados y festivos, de manera que el lunes la oficina esté funcionando. No hacemos traslados nocturnos.

Permisos de estacionamiento en Madrid

Nosotros pedimos al Ayuntamiento de Madrid la reserva de espacio en la calle para el camión y, si hace falta, para el elevador. Lo tramitamos con antelación y le confirmamos las fechas autorizadas antes de cerrar el calendario. También avisamos a la propiedad de los dos edificios para reservar montacargas y accesos.

Asesor personal para su traslado en Madrid

Cada traslado de empresa tiene un asesor asignado que acompaña al cliente desde la primera visita. Es la persona que diseña el plan, habla con el responsable del proyecto en su empresa y da las instrucciones a los equipos que hacen el trabajo.

¿Para qué sirve? Por ejemplo, cuando un departamento tiene que estar operativo antes que los demás, cuando hay que montar primero las salas de reuniones o cuando el equipo de sistemas necesita que los servidores lleguen a una hora concreta. El asesor lo tiene en cuenta en el plan y comprueba en cada fase que se cumple.

Su trabajo acaba cuando la empresa está trabajando en la nueva oficina. Si después del traslado surge alguna duda, como dónde se colocó un armario o una caja de archivo, el asesor sigue siendo su contacto.

Empresas con sede en Barcelona y Madrid

Nuestra sede central y nuestras instalaciones están en Pallejà (Barcelona) y tenemos oficina en Madrid. Si su empresa tiene sedes en las dos ciudades o se traslada de una a otra, coordinamos el trabajo desde ambas. Puede ver más información sobre las mudanzas entre Barcelona y Madrid y sobre las mudanzas de oficinas en Barcelona.

Calidad, medio ambiente y seguridad

En 1999 fuimos la primera empresa de mudanzas de Cataluña certificada en calidad. Hoy tenemos las certificaciones ISO 9001 de calidad, ISO 14001 de gestión medioambiental e ISO 45001 de seguridad y salud en el trabajo, y trabajamos para empresas, universidades y organismos públicos, también a través de licitaciones. Hemos renovado la flota de camiones y furgonetas con modelos de menor impacto ambiental.

Dudas frecuentes sobre mudanzas de oficinas en Madrid

Antes de empezar un traslado queremos que no quede ninguna duda pendiente. Estas son las preguntas que más nos hacen las empresas de Madrid cuando preparan un cambio de oficina.

¿Cuánto cuesta una mudanza de oficina en Madrid?

Depende del número de puestos, de los metros de archivo, de los accesos de los dos edificios y de los servicios que se incluyan, como el embalaje, el vaciado de mobiliario o el trabajo en fin de semana. Por eso no damos precios cerrados sin ver la oficina. Después de la visita técnica le enviamos un presupuesto detallado y sin compromiso.

¿Cuánto tiempo dura el traslado?

Nos ajustamos a los plazos que nos pide el cliente. En la visita técnica vemos qué hace falta para cumplirlos y buscamos la mejor solución para cada caso, ya sea hacer el traslado en una sola jornada, por fases o en fin de semana.

¿Pueden trabajar en fin de semana o de noche?

Trabajamos de lunes a viernes y, si el cliente lo necesita, también en sábados y festivos. Es lo más habitual cuando la empresa no puede cerrar entre semana. No hacemos traslados nocturnos.

¿Quién se encarga de los permisos de estacionamiento?

Nosotros. Tramitamos con el Ayuntamiento de Madrid la reserva de espacio para el camión y, si hace falta, para el elevador, y le confirmamos las fechas antes de empezar.

¿Qué tiene que preparar la empresa antes del traslado?

Le pedimos que nombre a una persona de contacto que pueda tomar decisiones durante el traslado, que nos facilite un plano de la oficina nueva con los puestos numerados y que avise con tiempo a su proveedor de telecomunicaciones para que la red y las líneas estén activas en destino. Del resto (material, etiquetas, permisos, reserva de montacargas) nos ocupamos nosotros.

¿Qué hacemos con los muebles que no se trasladan?

Los retiramos y los llevamos a reciclar. La oficina antigua queda vacía y lista para devolver al propietario.

¿Cómo se protege la documentación confidencial?

El archivo viaja en cajas cerradas y numeradas y no se separa del resto del traslado. La documentación que la empresa ya no necesita la recogemos y la destruimos de forma confidencial.

¿Está asegurado el traslado?

Sí. Todos nuestros servicios incluyen un seguro de responsabilidad civil y un seguro de transporte de mercancías en condiciones generales con franquicia. Si la empresa traslada equipos o piezas de mucho valor, podemos contratar un seguro específico con la cobertura y el importe que el cliente indique.

Un seguro ayuda cuando algo sale mal, pero nuestro trabajo es poner los medios para que no ocurra: embalaje adecuado, etiquetado de cada pieza y un plan revisado antes de mover nada.

¿Trabajan fuera de Madrid capital?

Nos centramos en Madrid capital. Si su oficina está en otro municipio de la Comunidad de Madrid, consúltenos y le diremos si podemos hacerlo. Para traslados entre ciudades puede ver nuestras mudanzas nacionales.

Si todavía tiene dudas o quiere que un asesor le explique cómo sería el traslado de su oficina, contacte con nosotros a través del formulario, por correo electrónico o llamando al 682 10 60 80.